Vacature - Allround assistant/Officemanager

Wil je een belangrijke bijdrage leveren aan de vetste (sport)events voor goede doelen als KiKa, Amref Flying Doctors en Daniel den Hoed? Dat kan bij Emolife in Amsterdam! Jaarlijks doen meer dan tienduizend mensen mee aan onze events, waaronder Run for KiKa, Tour for Life, Giro di KiKa en Africa Classic. Daarnaast organiseert Emolife te gekke fietsevents zoals The Ride, LtD Gravel Raid en Meewind Koers. 

Om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden zijn wij per direct op zoek naar een Allround Assistant voor 24-32 uur per week.

Functieomschrijving

Als Allround Assistant ben jij verantwoordelijk voor het officemanagement en ondersteun je onze Marketing & Communicatiemanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ligt jouw focus op administratieve werkzaamheden en breng jij structuur aan waar nodig. 

Je hoofdtaken zijn:

• allround ondersteuning bij de marketing, productie en organisatie van diverse activiteiten en projecten. 
• ondersteuning bij de administratieve werkzaamheden
• Officemanagement taken waaronder: de ontvangst van onze gasten, correspondentie via telefoon, email en post met onze relaties en inkoop.

Wat vragen wij?

Je bent enthousiast, flexibel en in staat om structuur aan te brengen in de diverse taken die je hebt. Daarnaast weet je om te gaan met verschillende web-gebaseerde tools, zoals Google Apps for Business, die je helpen je werk te doen. Of je bent in staat dit snel te leren.  Je bent zelfstandig en je voelt je thuis in een informele en jonge organisatie. Daarnaast beschik je over het volgende:

• MBO- denkniveau met enkele jaren werkervaring
• Je hebt goede sociale vaardigheden en hebt een servicegerichte instelling
• Je bent initiatiefrijk, pro-actief en oplossingsgericht
• Je bent goed in plannen, administratie en je kunt je eigen werk goed organiseren
• Je werkt nauwkeurig;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent maatschappelijk gedreven
• Je bent woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam.

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving bij de marktleider op het gebied van fundraising
• Prettige en informele werksfeer
• Een afwisselende baan met voldoende ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Solliciteren? Zo werkt het:

Vul onderstaand formulier in of mail jouw motivatiebrief voorzien van CV voor 6 februari naar:
vacatures@emolife.nl. Voor vragen kun je bij Tamsin Campbell terecht: 088 3665433

Back to jobs overview